SERVCOM Títulos e Documentos

Gerencia e controla todos os procedimentos e tramitação dos processos dentro do cartório, com agilidade e segurança; Reproduz fielmente e de maneira ordenada todos os atos presentes no dia-a-dia dos registradores; Reduz significativamente os gastos com tempo e dinheiro, especializando os recursos humanos empregados;

Funções do sistema

Protocolos

  • Controle automático da numeração do Protocolo (Livro 1)
  • Cadastro das naturezas dos títulos registráveis
  • Qualificação do Registro e/ou Averbação de acordo com a natureza do título
  • Emissão do Livro do Protocolo (Livro 1)
  • Consulta de todos os dados do Protocolo (pessoas envolvidas, averbações, notificações e documentos)

Notificações

  • Controle do andamento das notificações (diligência ou AR)
  • Geração eletrônica das notificações, através de arquivos enviados pelos clientes do Cartório.
  • Impressão das notificações recebidas por meio eletrônico com possibilidade de impressão de Boleto Bancário em anexo

Certidões

  • Configuração dos modelos de Certidões utilizados no Cartório
  • Emissão de Certidões criadas automaticamente pelo sistema no formulário do Tabelionato
  • Emissão de Certidões de Notificações

Selos

  • Modulo de selo digital totalmente integrado
  • Controle de Selos (Estoque, Custodiados e Usados).
  • Listagem dos Selos usados nas Certidões
  • Listagem dos Selos usados nos Registros e Averbações
  • Listagem dos Selos extraviados e inutilizados
  • Listagem dos relatórios de controle
  • Listagem dos relatórios oficiais exigidos pela Corregedoria de cada Estado

Diversos

  • Controle sistemático do andamento do Protocolo (Notificações, diligência, emissão das Certidões, etc).
  • Pesquisa parametrizada: Localização dos títulos registrados através do nome ou sobrenome dos envolvidos
  • Emissão do DAP
  • Emissão do Relatório para a Corregedoria
  • Emissão do relatório de apuração da Taxa de Fiscalização e PECG/Recompe
  • Emissão do DAE

Digitalização de Documentos

  • Digitalização e visualização dos títulos registrados e das Certidões de Notificação