SERVCOM Títulos e Documentos
Gerencia e controla todos os procedimentos e tramitação dos processos dentro do cartório, com agilidade e segurança; Reproduz fielmente e de maneira ordenada todos os atos presentes no dia-a-dia dos registradores; Reduz significativamente os gastos com tempo e dinheiro, especializando os recursos humanos empregados;
Funções do sistema
Protocolos
- Controle automático da numeração do Protocolo (Livro 1)
- Cadastro das naturezas dos títulos registráveis
- Qualificação do Registro e/ou Averbação de acordo com a natureza do título
- Emissão do Livro do Protocolo (Livro 1)
- Consulta de todos os dados do Protocolo (pessoas envolvidas, averbações, notificações e documentos)
Notificações
- Controle do andamento das notificações (diligência ou AR)
- Geração eletrônica das notificações, através de arquivos enviados pelos clientes do Cartório.
- Impressão das notificações recebidas por meio eletrônico com possibilidade de impressão de Boleto Bancário em anexo
Certidões
- Configuração dos modelos de Certidões utilizados no Cartório
- Emissão de Certidões criadas automaticamente pelo sistema no formulário do Tabelionato
- Emissão de Certidões de Notificações
Selos
- Modulo de selo digital totalmente integrado
- Controle de Selos (Estoque, Custodiados e Usados).
- Listagem dos Selos usados nas Certidões
- Listagem dos Selos usados nos Registros e Averbações
- Listagem dos Selos extraviados e inutilizados
- Listagem dos relatórios de controle
- Listagem dos relatórios oficiais exigidos pela Corregedoria de cada Estado
Diversos
- Controle sistemático do andamento do Protocolo (Notificações, diligência, emissão das Certidões, etc).
- Pesquisa parametrizada: Localização dos títulos registrados através do nome ou sobrenome dos envolvidos
- Emissão do DAP
- Emissão do Relatório para a Corregedoria
- Emissão do relatório de apuração da Taxa de Fiscalização e PECG/Recompe
- Emissão do DAE
Digitalização de Documentos
- Digitalização e visualização dos títulos registrados e das Certidões de Notificação
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