SERVCOM RGI
A solução para registro de imóveis SERVCOM RGI foi desenvolvida com a preocupação de dotar nosso cliente das mais modernas e completas ferramentas decorrentes da utilização de uma solução que reproduz fielmente e de maneira ordenada todos os atos presentes no dia-a-dia dos registradores.
Além de ajudar as serventias a reduzir significativamente os gastos com tempo, mão de obra e dinheiro, proporcionamos ganhos valorosos em segurança, qualidade e eficiência, acelerando os retornos desejados.
O SERVCOM RGI nasceu de uma metodologia própria pesquisada durante muitos anos, tendo como base os permissivos legais da Lei Federal 6.015/73.
Reproduz fielmente e de maneira ordenada todos os atos presentes no dia-a-dia dos registradores, pois dispõe de recursos de tecnologia digital de armazenamento de imagens e gerência eletrônica de documentos, conforme determina os permissivos legais.
Pela sua facilidade de implantação e utilização, os sistemas SERVCOM, possuem uma interface amigável e moderna, criada e atualizada com base em informações dos inúmeros usuários ao longo do tempo, além de seguir as especificações determinadas pela Egrégia Corregedoria Geral de Justiça de cada estado.
Possuímos uma equipe de técnica de desenvolvimento e uma equipe de suporte especializada e sempre disponível para prestar atendimento aos usuários proporcionando segurança, confiança e tranqüilidade aos nossos clientes.
Oferecemos aos nossos clientes, suporte com atualizações automáticas constante visando facilitar e otimizar a utilização dos nossos produtos.
Segurança Eletrônica do Software Acesso ao sistema somente através de senhas individualizadas para cada usuário. - Registro automático das operações realizadas pelo usuário no sistema em um sistema completo de auditoria; - Níveis de acesso diferenciados de acordo com o perfil de cada funcionário.Funções do sistema
Caixa
- Cálculo dos emolumentos dos registros, averbações e certidões;
- Emissão de recibos diversos (Administrativo, legal e circunstanciado);
- Fechamento diário do Caixa por tipo de recebimento;
- Relatórios contábeis e fiscais (Livro Caixa, Livro de Depósito Prévio e Livro Auxiliar das Receitas e das Despesas);
Protocolo (Livro 1)
- Controle sistemático do andamento dos Títulos apresentados para Registro e/ou Averbação;
- Controle automático das Indisponibilidades e Direitos Contraditórios e importação rápida e ágil dos arquivos do CNIB;
- Controle dos itens a serem examinados para cada Título apresentado (Check List);
- Emissão de Notas Devolutivas de Títulos;
- Criação e emissão do Livro de Protocolo (Livro 1).
Registro (Livro 2 e 3)
- Editoração automática dos atos conforme modelos específicos do Cartório;
- Pesquisa automática e bloqueio das Indisponibilidades e Direitos Contraditórios na qualificação Registral;
- Impressão dos atos de Registros e Averbações no Formulário do Cartório.
Indicadores (Livro 4 e 5)
- Recriação dos Indicadores existentes na Serventia através das Matrículas, Livro Auxiliar e os antigos "Livrões";
- Pesquisa no Indicador Pessoal através do nome, sobrenome ou documento (CPF, CNPJ ou RG), e também a pesquisa textual livre;
- Pesquisa no Indicador Real através do Bairro, Quadra, Lote, Endereço, Área Rural, Ruas Confrontantes e Nº de Inscrição (INCRA, Prefeitura etc), ou pesquisa textual livre,
- Atualização automática, após o registro, dos Indicadores Real e Pessoal;
- Impressão na Ficha atual da Serventia dos Indicadores Real e Pessoal;
Certidões
- Busca automática nos Indicadores Real e Pessoal;
- Busca Textual nos atos praticados;
- Editoração de certidão conforme modelo específico do Cartório;
- Carimbo eletrônico de Selos e/ou Certificação;
- Geração de Certidão em Arquivo PDF-A.
Diversos
- Exportação dos dados para a DOI (Declaração sobre Operações Imobiliárias);
- Consulta do andamento dos Registros e/ou Averbações (Protocolo) e pedidos de Certidões pela Internet;
- Análise para posteriormente conversão da Base de Dados informatizada existente no Cartório;
- Emissão do Relatório para a Corregedoria Geral da Justiça de cada Estado;
- Assinador Digital.
Selos
- Selo eletrônico totalmente integrado ao sistema, dispensando módulos externos para controle de baixa, custódia e utilização dos selos eletrônicos;
- Controle de Selos (Estoque, Custodiados e Usados);
- Listagem dos Selos usados nas Certidões;
- Listagem dos Selos usados nos Registros e Averbações;
- Listagem dos Selos extraviados e inutilizados;
- Listagem dos relatórios de controle;
- Listagem dos relatórios oficiais exigidos pela Corregedoria Geral da Justiça de cada Estado;
Digitalização de Documentos
Digitalização e visualização do acervo de:- Matrículas (Registro Geral – Livro 2);
- Registro Auxiliar – Livro 3;
- Certidões;
- Indicadores Real e Pessoal;
- Protocolos (títulos apresentados para registro/averbação);
- Mapas, Plantas, Memoriais, etc;
- “Livrões” (Transcrição das Transmissões, Hipotecas, Registros Diversos, etc);
- Ofícios, Provimentos, Avisos, etc.