SERVCOM NOTAS
O SERVCOM NOTAS consiste nos módulos, Balcão e Tabelionato, totalmente integrados, oferecendo o que há de mais moderno e seguro nas operações diárias dos serviços do Tabelionato de Notas, atendendo a todas as normas e exigências das Corregedorias Estaduais.
Funções do sistema
Módulo Caixa
- Cálculo do valor das Escrituras, Procurações, Testamentos e Atas Notariais de acordo com a Tabela de Emolumentos de cada Estado.
- Cálculo do valor das Autenticações, Reconhecimento de Firmas e Certidões e taxas estaduais e municipais, de acordo com a Tabela de Emolumentos de cada Estado.
- Controle de valores recebidos e pagos por operador de Caixa
- Fechamento Diário do Caixa
- Emissão do Relatório do Movimento do Caixa por Tipo de Ato e Forma de Pagamento
- Livro Caixa
Módulo Balcão
- Abertura, Reconhecimento de Firmas e Autenticações:
- Cadastro de Firmas para emissão de Cartões de Assinatura e Sinal Público
- Emissão do Cartão de Sinal Público do Tabelião, seus substitutos e escreventes autorizados.
- Emissão do Relatório de Sinais Públicos existentes no Tabelionato
- Integração do Cadastro de Firmas com a lavratura de atos notariais (Escrituras, Procurações, Testamentos, etc.).
- Pesquisa parametrizada no Cadastro de Firmas através do nome, parte dele, sobrenome ou documento (CPF, RG ou CNPJ)
- Reconhecimento de Firmas por etiquetas (configurável de acordo com o formulário de cada Tabelionato)
- Emissão de etiquetas de autenticação, configurável de acordo com o formulário de cada Tabelionato
Módulo Tabelionato
- Escrituras, Procurações, Testamentos e Atas Notariais:
- Configuração dos modelos existentes de Procurações, Escrituras, testamentos e atas notariaise utilizados no Tabelionato.
- Controle sistemático do andamento dos Atos a serem lavrados
- Qualificação das partes através de variáveis pré-definidas pelo Tabelião
- Lavratura de Escrituras Públicas, Procurações testamentos e atas notariais através de modelos pré-definidos
- Impressão de Minuta dos Atos lavrados no Tabelionato
- Corretor ortográfico e gramatical
- Controle automático dos livros usados e abertos simultaneamente no Tabelionato
- Impressão dos Atos nos formulários atualmente utilizados pelo Tabelionato
- Impressão dos Índices Alfabético e Cronológico
- Emissão do Termo de Abertura e Encerramento conforme a quantidade de folhas previamente configurada para os Livros do Tabelionato
- Localização dos Atos praticados através do Nome do Outorgante, Outorgado, Livro e Folha ou Ato.
- Geração automática e emissão dos documentos a serem enviados ao Cartório Distribuidor
Certidões
- Editoração automática das Certidões conforme modelos definidos pelo Tabelionato
- Emissão das Certidões
- Impressão das Certidões no formulário do Tabelionato
- Exportação dos dados para a DOI (Declaração sobre Operações Imobiliárias)
- Programa para coleta de dados para lavratura dos atos notariais(checklist)
- Análise e posteriormente conversão da Base de Dados informatizada existente no Tabelionato
Selo
- Selo eletrônico totalmente integrado ao sistema, dispensando módulos externos para controle de baixa, custódia e utilização dos selos eletrônicos.
- Controle de Selos (Estoque, Custodiados e Usados)
- Listagem dos Selos usados
- Listagem dos Selos extraviados e inutilizados
- Listagem dos relatórios de controle
- Listagem dos relatórios oficiais exigidos pela Corregedoria de cada Estado
Digitalização de Documentos
- Digitalização e visualização do acervo de cartões de Assinaturas com seus respectivos documentos
- Digitalização e visualização do Sinal Público
- Digitalização e visualização dos Livros contendo os Atos lavrados
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