SERVCOM NOTAS

O SERVCOM NOTAS consiste nos módulos, Balcão e Tabelionato, totalmente integrados, oferecendo o que há de mais moderno e seguro nas operações diárias dos serviços do Tabelionato de Notas, atendendo a todas as normas e exigências das Corregedorias Estaduais.

Funções do sistema

Módulo Caixa

  • Cálculo do valor das Escrituras, Procurações, Testamentos e Atas Notariais de acordo com a Tabela de Emolumentos de cada Estado.
  • Cálculo do valor das Autenticações, Reconhecimento de Firmas e Certidões e taxas estaduais e municipais, de acordo com a Tabela de Emolumentos de cada Estado.
  • Controle de valores recebidos e pagos por operador de Caixa
  • Fechamento Diário do Caixa
  • Emissão do Relatório do Movimento do Caixa por Tipo de Ato e Forma de Pagamento
  • Livro Caixa

Módulo Balcão

  • Abertura, Reconhecimento de Firmas e Autenticações:
  • Cadastro de Firmas para emissão de Cartões de Assinatura e Sinal Público
  • Emissão do Cartão de Sinal Público do Tabelião, seus substitutos e escreventes autorizados.
  • Emissão do Relatório de Sinais Públicos existentes no Tabelionato
  • Integração do Cadastro de Firmas com a lavratura de atos notariais (Escrituras, Procurações, Testamentos, etc.).
  • Pesquisa parametrizada no Cadastro de Firmas através do nome, parte dele, sobrenome ou documento (CPF, RG ou CNPJ)
  • Reconhecimento de Firmas por etiquetas (configurável de acordo com o formulário de cada Tabelionato)
  • Emissão de etiquetas de autenticação, configurável de acordo com o formulário de cada Tabelionato

Módulo Tabelionato

  • Escrituras, Procurações, Testamentos e Atas Notariais:
  • Configuração dos modelos existentes de Procurações, Escrituras, testamentos e atas notariaise utilizados no Tabelionato.
  • Controle sistemático do andamento dos Atos a serem lavrados
  • Qualificação das partes através de variáveis pré-definidas pelo Tabelião
  • Lavratura de Escrituras Públicas, Procurações testamentos e atas notariais através de modelos pré-definidos
  • Impressão de Minuta dos Atos lavrados no Tabelionato
  • Corretor ortográfico e gramatical
  • Controle automático dos livros usados e abertos simultaneamente no Tabelionato
  • Impressão dos Atos nos formulários atualmente utilizados pelo Tabelionato
  • Impressão dos Índices Alfabético e Cronológico
  • Emissão do Termo de Abertura e Encerramento conforme a quantidade de folhas previamente configurada para os Livros do Tabelionato
  • Localização dos Atos praticados através do Nome do Outorgante, Outorgado, Livro e Folha ou Ato.
  • Geração automática e emissão dos documentos a serem enviados ao Cartório Distribuidor

Certidões

  • Editoração automática das Certidões conforme modelos definidos pelo Tabelionato
  • Emissão das Certidões
  • Impressão das Certidões no formulário do Tabelionato
  • Exportação dos dados para a DOI (Declaração sobre Operações Imobiliárias)
  • Programa para coleta de dados para lavratura dos atos notariais(checklist)
  • Análise e posteriormente conversão da Base de Dados informatizada existente no Tabelionato

Selo

  • Selo eletrônico totalmente integrado ao sistema, dispensando módulos externos para controle de baixa, custódia e utilização dos selos eletrônicos.
  • Controle de Selos (Estoque, Custodiados e Usados)
  • Listagem dos Selos usados
  • Listagem dos Selos extraviados e inutilizados
  • Listagem dos relatórios de controle
  • Listagem dos relatórios oficiais exigidos pela Corregedoria de cada Estado

Digitalização de Documentos

  • Digitalização e visualização do acervo de cartões de Assinaturas com seus respectivos documentos
  • Digitalização e visualização do Sinal Público
  • Digitalização e visualização dos Livros contendo os Atos lavrados