Foto meramente ilustrativa |
Solução para Tabelionato de Notas
Desenvolvido em ambiente Windows®, o SERVCOM NOTAS consiste nos módulos Balcão e Tabelionato, oferece o que há de mais avançado nas operações diárias dos serviços do Tabelionato de Notas, atendendo a todas as normas e exigências das Corregedorias Estaduais. O sistema simplifica e padroniza a elaboração de atos, trazendo mais segurança e agilidade para todo o serviço. O SERVCOM NOTAS pode ajudar a seu Tabelionato porque: - Está preparado para atender a Lei 11.441 de 4 de janeiro de 2007;
- Gerencia e controla todos os procedimentos e a tramitação de um processo dentro do Tabelionato, com agilidade e segurança;
- Simplifica, padroniza e reproduz fielmente e de maneira ordenada todos os atos presentes no dia-a-dia dos Tabelionatos;
- Tem custo acessível;
- Reduz significativamente os gastos com tempo e dinheiro, especializando os recursos humanos empregados;
- Dispõem de recursos de tecnologia digital de armazenamento de imagens e gerência eletrônica de documentos, permitidos pela legislação atual (Lei 9.492/97 art. 26 § 6);
- Acompanha software de visualização de documentos digitalizados;
- É fácil de implantar e utilizar, pois tem interface amigável;
- Segue as especificação da Corregedoria Geral de Justiça de cada estado;
- Possui uma retaguarda técnica, infra-estrutura e equipe de suporte especializado para atendimento nacional;
- Oferece manutenção com atualizações tecnológicas e gerenciais periódicas sem ônus.
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Cálculo do valor das Escrituras, Procurações, Testamentos e Atas Notariais de acordo com a Tabela de Emolumentos de Cada Estado
Cálculo do valor das Autenticações, Reconhecimento de Firmas e Certidões de acordo com a Tabela de Emolumentos de cada Estado
Controle de valores recebidos e pagos por operador de Caixa
Fechamento Diário do Caixa
Emissão do Relatório do Movimento do Caixa por Tipo de Ato e Forma de Pagamento
Livro Caixa
(Abertura, Reconhecimento de Firmas e Autenticações):
Cadastro de Firmas e emissão de Cartões de Assinatura e Sinal Público
Emissão do Cartão de Sinal Público do Tabelião, seus substitutos e escreventes autorizados
Emissão do Relatório de Sinais Públicos existentes no Tabelionato
Integração do Cadastro de Firmas com a lavratura de atos notariais (Escrituras, Procurações, Testamentos, etc)
Pesquisa parametrizada no Cadastro de Firmas através do nome, parte dele, sobrenome ou documento (CPF, RG ou CNPJ)
Reconhecimento de Firmas por etiquetas (configurável de acordo com o formulário de cada Tabelionato)
Emissão de etiquetas de autenticação, configurável de acordo com o formulário de cada Tabelionato
(Escrituras, Procurações, Testamentos e Atas Notariais):
Configuração dos modelos existentes de Procurações, Escrituras, testamentos e atas notariaise utilizados no Tabelionato
Controle sistemático do andamento dos Atos a serem lavrados
Qualificação das partes através de variáveis pré-definidas pelo Tabelião
Lavratura de Escrituras Públicas, Procurações testamentos e atas notariais através de modelos pré-definidos
Impressão de Minuta dos Atos lavrados no Tabelionato
Corretor ortográfico e gramatical
Controle automático dos livros usados e abertos simultaneamente no Tabelionato
Impressão dos Atos nos formulários atualmente utilizados pelo Tabelionato
Impressão dos Índices Alfabético e Cronológico
Emissão do Termo de Abertura e Encerramento conforme a quantidade de folhas previamente configurada para os Livros do Tabelionato
Localização dos Atos praticados através do Nome do Outorgante, Outorgado, Livro e Folha ou Ato
Geração automática e emissão dos documentos a serem enviados ao Cartório Distribuidor
Editoração automática das Certidões conforme modelos definidos pelo Tabelionato
Emissão das Certidões
Impressão das Certidões no formulário do Tabelionato
Exportação dos dados para a DOI (Declaração sobre Operações Imobiliárias)
Programa para coleta de dados para lavratura dos atos notariais(check list)
Análise e posteriormente conversão da Base de Dados informatizada existente no Tabelionato
Controle de Selos (Estoque, Custodiados e Usados)
Listagem dos Selos usados
Listagem dos Selos extraviados e inutilizados
Listagem dos relatórios de controle
Listagem dos relatórios oficiais exigidos pela Corregedoria de cada Estado
Digitalização e visualização do acervo de cartões de Assinaturas com seus respectivos documentos
Digitalização e visualização do Sinal Público
Digitalização e visualização dos Livros contendo os Atos lavrados
Acesso ao sistema somente através de senhas
Registro automático das operações realizadas pelo usuário no sistema
Acesso ao sistema somente nas opções liberadas pelo Tabelião
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A solução para Tabelionato de Notas SERVCOM NOTAS está preparado para ser executado sob todas as versões do ambiente Windows ™. 
Processador | PENTIUM, AMD ou superior equivalente | Memória RAM | Servidor 1GB - Estação de trabalho 512 MB | Hard Disk | Servidor 80 GB - Estação de trabalho 40 GB | | Gravadora de CD ou DVD | LG ou a confirmar | | Impressora |
Matricial, Laser ou Jato de Tinta (sob consulta) |
 Central de Atendimento ao Suporte da SERVCOM: (31) 3036-5872
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